1. Organizator

UKS „Azymut 45” Gdynia
81-578 Gdynia ul. Wiczlińska 33
http://azymut45gdynia.org

2. Partnerzy

Piekarnia – Cukiernia Szydłowscy w Gdańsku
Uniwersytet Morski Gdynia - etap 1

3. Zespół organizacyjny

Koordynator i Kierownik Zawodów: Grzegorz Porzycz
Sędzia Główny: Agata Porzycz

4. Forma

Wieczorne zawody w biegu na orientację - rozgrywane głównie na osiedlach i w parkach - z klasyfikacją łączną po X etapach (7 najlepszych wyników liczy się do klasyfikacji końcowej cyklu). Możliwy jest zarówno start indywidualny, jak i  w zespołach.
Zawody polegają na pokonaniu trasy zadanej przez organizatora. Zawodnik porusza się w terenie, korzystając z mapy z trasą, którą otrzymuje od organizatorów na starcie.
Imprezy będą przeprowadzone w formie przystępnej dla amatorów, umożliwiając uczestnictwo i dobrą zabawę nawet osobom debiutującym w imprezie na orientację.
Szczegółowy opis specyfiki tras na poszczególnych etapach będzie podany w Komunikacie Technicznym każdej z imprez.

5. Terminy i Miejsca

E1 - 23.01.2025 Gdynia Grabówek (Uniwersytet Morski Gdynia)
E2   - 13.02.2025
E3   - 13.03.2025
E4   - 10.04.2025
E5   - 08.05.2025
E6   - 26.06.2025
E7   - 04.09.2025
E8   - 16.10.2025
E9   - 20.11.2025
E10 - 04.12.2025

6. Program zawodów

18.00 – 18.45 czynne Biuro Zawodów
19.00 – Start – minuta „00”

7. Kategorie - Trasy

1 - Śledź na Mapie -  długość ok. 1,0 km
Dedykowana jest dla najmłodszych uczestników, którzy pokonują trasę z opiekunem. Trasa jest krótka i łatwa. Nie prowadzimy w niej klasyfikacji według miejsc - wszyscy mali uczestnicy otrzymują za udział w każdej z imprez drobne upominki. Ta kategoria jest częścią naszego większego projektu dla dzieci - w połączeniu z imprezą "Z Mapą do Lasu".  Więcej na ten temat możecie przeczytać w zakładce  "Śledź na Mapie". Zachęcamy!

2 - Płotka - długość ok. 1,0-1,5 km
Stworzona jest z myślą o najmłodszych uczestnikach imprezy pokonujących trasę samodzielnie oraz o tych uczestnikach, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z orientacją w terenie. Ta trasa jest niedługa i łatwa technicznie,  przebiega w pobliżu Centrum Imprezy.  Jest świetnym wyborem na początek przygody z mapą.

3 - Pstrąg - długość ok. 2,0-2,5 km
Polecamy ją tym uczestnikom, którzy już zetknęli się z imprezami na orientację, ale jeszcze nie czują się zbyt pewnie z mapą terenie i nie czują się na siłach,  żeby startować na dłuższej i trudniejszej trasie. To dobry wybór, żeby utrwalać swoje umiejętności orientacji w terenie i nabierać pewności siebie w pracy z mapą.

4 - Pirania - długość ok. 3,0-3,5 km
Zachęcamy do jej wybrania, tych uczestników, którzy są wprawieni w poruszaniu się w terenie z mapą i dla których żadne wyzwanie nie jest straszne.  To jest trasa zdecydowanie dłuższa i trudniejsza technicznie niż trzy wcześniejsze. Doskonały wybór, żeby podnosić swoje umiejętności nawigacyjne orientowania się w terenie.

5 - Rekin - długość ok. 4,0-4,5 km
Jest to trasa stworzona dla zawodników wyczynowych, którzy oprócz sporych wyzwań na mapie i w terenie, lubią się także porządnie zmęczyć na trasie. Trasa wymagająca technicznie (przebiega po całym terenie zawodów).  Polecamy ją wszystkim tym, którzy chcieliby zmierzyć się z najlepszymi biegaczami na orientację w naszym województwie.

Długości tras są podawane w linii powietrznej z uwzględnieniem omijania stałych przeszkód (zabudowania, ogrodzenia). Rzeczywista długość przebiegniętej trasy zawsze jest nieco dłuższa, w zależności od wyboru wariantu pokonania trasy.

8. Uczestnictwo i Zgłoszenia

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie PZOS lub na adres e-mail zgloszenia@azymut45gdynia.org.

Informujemy, że zgłaszając się na nasze zawody wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystywanie Państwa wizerunku do celów organizacji zawodów (m.in. zamieszczenie na liście zgłoszonych, na liście startowej, na liście wyników, publikacja zdjęć z zawodów).

Uwaga: podczas biegów nocnych obowiązkowe są kamizelki odblaskowe!

9. Termin Zgłoszeń i Płatności

Jeśli Komunikat Techniczny nie stanowi inaczej to:

I Termin zgłoszeń upływa trzy dni przed startem, czyli w poniedziałek przed każdym kolejnym etapem – należy zgłosić się  poprzez dostępny na stronie PZOS formularz zgłoszeniowy lub na podany tutaj adres e-mail: zgloszenia@azymut45gdynia.org.

II Termin zgłoszeń upływa dzień przed startem, czyli w środę przed każdym kolejnym etapem – należy zgłosić się  na podany tutaj adres e-mail zgloszenia@azymut45gdynia.org.

III Termin zgłoszeń upływa w dniu startu, czyli w czwartek w godzinach 18.00-18.45 – należy zgłosić się na miejscu w Biurze Zawodów.

Uwaga! Przy zgłoszeniu w dniu biegu nie gwarantujemy startu w wybranej przez uczestnika kategorii, zależy to od dostępności map. Zawsze drukujemy ich nieco więcej, ale nie zawsze zadowolimy wszystkich.

Opłaty startowe:

    
Płatności można dokonać:
przelewem - na konto klubu UKS „Azymut 45” w Santander Bank Polska 2/O Gdynia
61 1090 1102 0000 0001 1522 1619
(dowód wpłaty należy okazać w Biurze Zawodów) lub
gotówką w Biurze Zawodów.

10. Klasyfikacja 

Do końcowej klasyfikacji I edycji „Trójmiejskiego Otwartego Pucharu w Biegu na Orientację - TrOP BnO” zalicza się wyniki 7 z 10 etapów. Zawodnicy, którzy wystartują w mniej niż siedmiu biegach, nie zostaną sklasyfikowani.

Na poszczególnych etapach zawodnicy zdobywają taką ilość punktów, jakie zajęli miejsce, czyli za 1miejsce – 1pkt, za 2 miejsce – 2pkt, itd…..

Uczestnicy, którzy nie ukończyli trasy, a więc mają „nkl”, otrzymują za ten etap n+5 punktów, gdzie „n” to ilość zawodników w kategorii na danym etapie (jeśli wystartowało np. 25 zawodników, to biegacz, który nie zaliczył trasy, zdobywa 30 punktów).

W klasyfikacji końcowej zwyciężają zawodnicy, którzy zdobyli najmniejszą ilość punktów w poszczególnych kategoriach.

W przypadku równej ilości punktów o wyższej pozycji decyduje wynik z ostatniego etapu, jeżeli zawodnicy nie startowali na ostatnim etapie, to liczy się wynik przedostatniego etapu itd..

Uczestnik za każdym razem zdobywa punkty w tej kategorii, w której wystartował.

11. Wyniki

Wstępne wyniki będą dostępne w Centrum Zawodów w miarę przybiegania kolejnych zawodników. Wyniki oficjalne będą dostępne na naszej stronie w zakładce "Wyniki".

12. Świadczenia

Organizatorzy w ramach udziału zapewniają uczestnikom:
- kolorową, unikatową mapą terenu zawodów z nadrukowaną trasą
- opisy punktów kontrolnych (do pobrania w boksie startowym)
- obsługę logistyczną i sędziowską zawodów
- magiczną "Herbatkę Dyrektora" (z sokiem malinowym)
- słodki poczęstunek na mecie
- dużo świeżego powietrza
- porcję dobrego humoru
- niesamowite towarzystwo pozytywnie zakręconych ludzi

13. Nagrody

Na zakończenie całego cyklu, po ostatnim etapie, 4 grudnia odbędzie się uroczysta ceremonia wręczenia nagród I edycji "TrOP BnO":
- nagrodzimy wszystkich uczestników, którzy wzięli udział w minimum 7 imprezach na trasie "Śledź na Mapie" i "Płotka";
- nagrodzimy 3 najlepszych zawodników i 3 najlepsze zawodniczki w kategoriach "Płotka", "Pstrąg", "Pirania" i "Rekin";
- w trakcie zakończenia odbędzie się losowanie dodatkowych nagród wśród wszystkich uczestników, którzy wzięli udział w minimum 7 etapach. Warunkiem odebrania nagrody jest obecność na losowaniu.

Po każdym etapie:
- nagrodzimy drobnymi upominkami wszystkich uczestników kategorii "Śledź na Mapie" i "Płotka";
- nagrodzimy zwycięzców kategorii "Płotka", "Pstrąg", "Pirania" i "Rekin".

14. Inne

- Szczegóły dotyczące poszczególnych etapów będą umieszczane w zakładce "Komunikat Techniczny na stronie.
- Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania zasad fair play i symboliki map sprinterskich.
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie; każdy z zawodników startuje na własną odpowiedzialność i oświadcza, że w przypadku uszczerbku na zdrowiu podczas udziału w zawodach nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu od organizatora zawodów lub zarządcy terenu na którym zawody się odbywają.
- Zgłoszenie do imprezy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego regulaminu.
- Uczestnik lub Rodzic zawodnika niepełnoletniego odpowiada finansowo za zgubienie chipa SI organizatora - koszt wynosi 150 zł.
- Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie wyłącznie po wyrażeniu zgody przez pełnoletniego opiekuna grupy lub rodzica.
- Zawody będą się odbywać bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji tego regulaminu.

Uwaga: podczas biegu nocnego obowiązkowe są kamizelki odblaskowe!